Как по закону оформить договор аренды авто

Нашим законодательством предусмотрены разве, что два способа составления договора аренды тех или иных транспортных средств – с профессиональным водителем и без услуг по управлению автомашиной. В целом, оформление данных договоров производится по одной и той же схеме.

Договор аренды авто Договор аренды без водителя регулируется статьями 642–648 ГК РФ («Аренда транспортного средства без предоставления услуг по управлению и технической эксплуатации, то есть «Аренда без водителя»).

Стоит отметить, что сдавать авто в аренду имеет право только его собственник либо лицо, уполномоченное законом или опять же собственником (статья 608 ГК РФ). Это значит, что для признания расходов арендатора работник, сдающий в аренду свою машину, должен показать компании документы, подтверждающие его право владения автомобилем. Таким документом по праву можно считать паспорт транспортного средства или просто ПТС.

В период действия договора аренды в предприятии должна храниться его копия. Чтобы контракт не вызвал претензий со стороны контролирующих органов, необходимо соблюсти ряд условий. Оформляя любой договор аренды авто, будь то аренда лимузина на праздник, или же – Камаза для перевозки строительных материалов долже содержать:
1) марку машины;
2) год выпуска;
3) цвет;
4) номер кузова и двигателя;
5) государственный регистрационный номер. Фактически если в договоре аренды этих данных нет, то он считается недействительным в соответствии с частью 3 статьи 607 ГК РФ. Во вводной части этого договора прописано наименование участвующих в сделке юридических лиц или фамилия, имя и отчество с паспортными данными физических лиц. Далее необходимо указать, кто является Арендатором, а кто – Арендодателем. А если договор заключается их представителями, это необходимо дополнительно указать. При передаче авто обязательно необходимо составить акт приема-передачи. Его можно оформить произвольно или использовать форму № ОС-1, утвержденную Госкомстата от 21 января 2003 г. № 7.

Далее оформляется основной текст договора аренды. Начинать лучше с основного раздела – «Предмет договора». Необходимо правильно обозначить марку самого передаваемого в аренду автомобиля, его регистрационный и идентификационный номера, год выпуска, паспорт машины, техпаспорт. В этом же разделе нужно написать, кто является собственником автомобиля, и какое дополнительное оборудование передается в аренду вместе с ним. Здесь указывается и сам период аренды. По существующему закону арендодатель имеет полное право требовать от арендатора использования данного автомобиля строго в тех целях, для которых он и передается в аренду. Для этого в договоре излагаются четкие цели аренды. Это может быть: перевозка пассажиров, перевозка грузов и т.п.

Во втором же разделе договора закрепляются взаимные обязательства всех участников договора по отношению, как к машине, так и друг к другу. Необходимо так же указать, кто должен осуществлять ремонт в случае поломки, кто будет эксплуатировать автомобиль и нести текущие издержки. Здесь необходимо строго определить, имеет ли право арендатор в будущем сдавать автотранспорт в субаренду.

Помимо прочего, оформите в договоре раздел «Арендная плата», «Досрочное расторжение договора», «Разрешение споров». Заключительный раздел договора аренды автомобиля - является «Адреса и реквизиты сторон». Что касается налогов, то тут выплаты физическим лицам, производимым в связи с действием договора аренды автомобиля без экипажа, НДФЛ облагаются:
1) арендная плата в пользу арендодателя (подпункт 4 пункта 1 статьи 208 НК РФ);
2) заработная плата водителя арендованного автомобиля (подпункт 6 пункта 1 статьи 208 НК РФ).
Не забудьте! Правильно оформленный договор аренды избавит Вас от проблем и ненужных судебных исков. Для правильного оформления документа Вы можете задать вопрос юристу онлайн совершенно бесплатно

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Рейтинг@Mail.ru
Все права защищены 2014 год. При копировании информации с сайта ссылка на источник обязательна.