Юридические лица давно пользуются электронной подписью. Но для обычных людей все равно остается необходимость ездить в офисы и ждать приема у консультанта. Чтобы избавить ваших клиентов от такой ситуации, используйте сервис простой электронной подписи.
Предложение для физлиц: удобный способ
Традиционный бумажный оборот во времена, когда мы все привыкли делать онлайн, становится проблемой. Заодно он затратен для компании: неудивительно, что владельцы бизнеса ищут альтернативы. Клиенты тоже хотят подписывать документы удаленно, причем в идеале за 1 клик.
Чтобы обходиться без визитов в офис, достаточно воспользоваться современными технологиями. Сервис «Подпислон»предлагает простую схему:
- Сотрудник компании в специальной программе добавляет документ. Он вводит персональные данные клиента и отправляет все на подпись. В момент отправления происходит подписание со стороны фирмы.
- Клиент получает СМС со ссылкой. Ему не надо ставить приложения или проходить регистрацию. Достаточно кликнуть по ссылке из сообщения, и он попадет на электронную версию документа.
- Клиент знакомится с текстом, проверяет персональные данные, вводит свой адрес почты. Если все в порядке, он указывает код из СМС сообщения. Дальше документ можно скачать на мобильный телефон.
Компания у себя видит документ, подписанный обеими сторонами. Представленный способ соответствует требованиям закона, в частности 63 ФЗ. В результате клиент экономит время на поездках в офис, а вашим сотрудникам не надо тратить рабочие часы на его прием.
Что можно подписывать
Подписывать можно самые разные документы:
- Договор;
- Соглашение;
- Акты;
- Накладные;
- Заявления;
- Согласия на обработку данных.
В результате каждый документ имеет ту же силу, что и бумажная версия. Оформление будет простым и удобным, что способствует повышению лояльности клиента. Если надо выбирать между вами и конкурентом, принимающим в офисе, у вас уже будет одним преимуществом больше.
Компания заодно получает онлайн-хранилище документов, где легко осуществлять поиск и фильтрацию. Также доступна интеграция в «Битрикс 24» или другие системы.
Насколько безопасен способ
Возникает вопрос, как убедиться, что документ подписал именно клиент. Для начала сотрудничества этим способом надо проверить данные: попросите прислать скан или фотографию паспорта. В дальнейшем СМС будет отправляться только на номер телефона, с которого присылали подтверждение личности клиента.
Важно, что сервис можно использовать только для работы с физлицами. Если вы хотите внедрить систему для сотрудничества с юридическими лицами, выбирайте сервисы ЭДО.