Если вы открываете новое дело или хотите оптимизировать процессы в существующем, вам подойдет вариант с аутсорсингом. Даже предприниматели, которые изначально сами разбираются в документации, рано или поздно понимают, что им нужен профессионал. Но что же представляет собой бухгалтерский аутсорсинг, какие у него есть плюсы и минусы?
Какие варианты в вашем распоряжении
У тех, кто решил не брать в штат постоянного бухгалтера, есть следующие варианты:
- Начинающие бизнесмены могут подключить автоматизированные сервисы. Их функциональность ограничена, но вам удастся разобраться в интерфейсе и подготовить отчетность. Вариант подходит, если вы делаете первые шаги в мире предпринимательства, поэтому сразу ищите альтернативы.
- Бухгалтер на удаленке — очевидный выбор для тех, кто не хочет нанимать сотрудника в штат. Специалист ведет несколько компаний, периодически приходит в офис и разбирается с первичной документацией, подготавливает и сдает отчеты. Вариант проверен временем, хотя и минусов хватает. Ведь бухгалтер на удаленке старается вести побольше фирм, что сказывается на качестве работы.
- Аутсорсинговая компания предлагает выбор из нескольких специалистов. Вам могут и предоставить личного менеджера, чтобы вы вели коммуникацию через него. Плюс в том, что вам не придется беспокоиться, если «ваш» специалист заболеет или уйдет в отпуск. Аутсорсеры найдут ему замену, и вы даже не узнаете о возникавших проблемах.
Некоторые фирмы, предоставляющие услуги, предлагают и специальные сервисы. Благодаря им вы будете эффективно взаимодействовать с менеджером или отправлять первичную документацию. Но если вы не хотите разбираться с приложениями или программами, можно обойтись и без подобного нюанса.
Почему программы и сервисы не заменят бухгалтера
Можно предположить, что программы или приложения позволят со временем обходиться без живого человека. Но в любом случае придется вносить данные вручную: бизнесменам понадобится справляться самостоятельно или нанять сотрудника. Если воспользоваться одним из существующих сервисов, то функции бухгалтера придется выполнять владельцу дела. А тем, кто не разбирается в первичной документации и не знает, когда сдавать отчеты, подобный вариант не подойдет.
Можно ли обойтись бухгалтером на удаленке
Обычный «фрилансер» выполняет те же функции, что и штатный бухгалтер. Но велик риск, что он допустит много ошибок, чреватых неприятными последствиями для бизнеса. Приходящий бухгалтер не станет компенсировать вам ущерб, и с убытками придется разбираться самостоятельно.
Почему стоит обратиться в аутсорсинговую компанию
Аутсорсинговая фирма порадует повышенной надежностью, поскольку вы укажете в контракте необходимость компенсации при ошибках. В документе перечисляется и перечень услуг, которые вы выберете в зависимости от потребностей. Если вы ищете надежность и индивидуальный подход, то вариант оптимален.
Если вы хотите действовать в правовом поле, но сэкономить на услугах бухгалтера, обращайтесь к аутсорсеру.