Как понять, что в бухгалтерии назревают проблемы

бухгалтерия

Если вы ведете собственное дело, то знаете, как сложно отыскать надежного бухгалтера. Пока бизнес не набрал обороты, можно справляться самостоятельно. Но по мере роста приходится нанимать профессионала в штат или на «удаленку». Увы, нередки случаи, когда такой бухгалтер пропадает накануне сдачи отчетности. Иногда у него остаются и документы или клиентская база. Даже в этих случаях восстановление бухгалтерского учета возможно, причем как частичное, так и полное. Но как не допускать столь неприятных ситуаций?

Как понять, что приближается хаос

Вы нанимаете бухгалтера и думаете, что теперь ситуация под контролем. Но мелкие проблемы могут копиться месяцами, пока ваш сотрудник не исчезнет перед очередной налоговой проверкой. К счастью, по косвенным признакам можно определить, что в бухгалтерии не все гладко:

  1. Получили требование об уплате налогов или взносов? Значит, у вас есть задолженность. Нужную сумму могут снять даже без вашего уведомления, причем по закону подлости списание происходит, когда вы рассчитываете на эти деньги. Главная проблема в том, что ситуация может повториться. Чтобы избежать неприятностей, ищите расхождения в вашем учете и в учете налоговой инспекции.
  2. Если отчетность не сдана вовремя, расчетный счет организации могут заблокировать. Обычно это происходит в течение 10 дней после пропущенной конечной даты. К санкции добавляются и штрафы: по 1 000 руб. за нулевой отчет и по 20 % от суммы за остальные. Если оплошность допустил бухгалтер, он должен компенсировать убытки. Разовый промах не станет тревожным сигналом, ведь ошибиться может каждый; когда же ситуация повторяется, пора насторожиться.
  3. Пользуетесь онлайн-сервисами? Следите, чтобы оплаченный период не подходил к концу раньше, чем у вас будет готов бумажный архив. Документы не выгружаются автоматически, поэтому меры необходимо принимать заранее. Если ваш бухгалтер не готовит архив вовремя, вы рискуете потерять оборотки и отчетность.

Главный критерий — порядок в документации, ведь бардак свидетельствует о нелогичности и большом количестве ошибок. Когда ком проблем достигает критической массы, неквалифицированный бухгалтер предпочитает исчезнуть. Если же вы не закрепили отношения договором, отыскать его будет сложно. Придется заказывать восстановление документации и нанимать нового работника.

бухгалтер

Кого задействовать для восстановления документов

Если у вас остался старый персонал, в ваших силах дать ему время на исправление ошибок. Вариант возможен, когда промахи допускал один человек, которого вы уволили. Например, главный бухгалтер сделал серьезную ошибку, а его помощник справлялся с задачами. Но даже в этом случае сотрудник должен был заметить, что квалификация коллеги сомнительна! Чтобы избежать проблем, лучше обратитесь в специализированную фирму.

Уважаемые коллеги, желаю каждому из нас высоко нести звание юриста, неуклонно придерживаясь принципов непредвзятости и объективности!

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.