Кто может быть секретарем общего собрания собственников: требования и обязанности

Общее собрание собственников – это важное событие, на котором принимаются важные решения по управлению домом или помещением. Как правило, на таких собраниях обязательно выбирают секретаря, который будет контролировать голосование, вести протокол и уведомления об основных моментах собрания. Важно знать, кто может занять эту должность и какие обязанности при этом выполнять.

Секретарь общего собрания собственников должен быть из числа собственников или управляющей компании. Это может быть как физическое лицо, так и юридическое лицо. Главное, чтобы человек имел полное представление о порядке проведения собрания и все необходимые документы для принятия решений.

Одним из важных требований к кандидатам на должность секретаря общего собрания собственников является наличие доверенности на ведение собраний. Данная доверенность может быть выдана управляющей компанией или самими собственниками. Она позволяет провести голосование и принимать решения, а также оформить все необходимые документы после собрания.

Основными обязанностями секретаря общего собрания собственников является организация собрания, подготовка необходимых документов, проведение голосования, фиксация принятых решений, ведение протокола собрания и уведомление всех собственников о его результате. При этом, секретарь отвечает за соблюдение правил голосования, составления протокола и сохранение всех материалов собрания.

Кто может стать секретарем общего собрания собственников: требования и обязанности

Чтобы стать секретарем общего собрания собственников, необходимо удовлетворять определенным требованиям. В первую очередь, это должен быть собственник или представитель собственника помещения в многоквартирном доме (МКД). Такая форма собраний проводится для принятия решений по важным вопросам управления МКД и может быть как обычным (плановым) собранием, так и внеочередным.

Секретарь общего собрания должен быть надежным человеком, который сможет независимо организовать и провести собрание. Важно, чтобы он был владельцем своего жилья в данном доме или представлял орган управления (управляющую компанию). Также желательно, чтобы у секретаря был опыт работы в организации собраний и знание правил и порядка их проведения.

Основными обязанностями секретаря общего собрания являются:

• Подготовка и оформление документов, необходимых для проведения собрания;
• Предоставление информации и инфокрафт по вопросам порядка дня, голосования и проведения собрания;
• Оформление протокола и передача его на утверждение председателю собрания;
• Создание и поддержка группы доверия для обсуждения и подготовки вопросов собрания;
• Организация голосования на собрании и подсчет голосов;
• Содействие в осуществлении прав собственников по подаче и рассмотрению жалоб и обращений;
• Информирование всех заинтересованных лиц о результатах проведения собрания.

Секретарь общего собрания также может быть инициатором проведения собрания по вопросам, касающимся необходимости принятия решений по общему управлению домом или устаревшим стандартам и правилам его эксплуатации.

Если секретарь не справился со своими обязанностями, его работу можно обжаловать у председателя собрания или передать эту функцию другому собственнику или представителю управляющей компании. Однако, передача обязанностей должна согласовываться с председателем собрания.

Участники собрания могут назначить секретаря

На общем собрании собственников жилья (ОСС) в многоквартирном доме (МКД) участники могут вполне законно избирать своего секретаря. Вопрос о назначении секретаря и оформлении соответствующего решения может быть инициирован любым собственником. Вплоть до дня проведения собрания МКД должен быть определен порядок, который, как правило, представлен в домах с группой жильцов и в общедомовом чек-листе.

Для проведения собрания по смене председателя ОСС и/или секретаря согласно решению всех собственников и (или) истребует совместное с председателем и управляющей сектором правоохранительной системы на уведомление всех собственников МКД.

Собрание МКД, как правило, проводится на общедомовом чек-листе. В таком случае вопрос о назначении секретаря ставится в порядке дня. Если секретарь МКД назначен настоящими входными данными, ему для оформления таких функций достаточно сведений о кандидатах и порядке голосования, оформленные в виде протокола и аналогичной новоначальственной форме.

ОСС МКД по смене секретаря и (или) участника собрания может быть проведено в очно-заочном режиме. Новоначальственная анкета с указанием имени и контактной информации председателя МКД представлена на выборах с экспертом ОСС МКД.

При проведении общего собрания собственников в МКД необходимо учесть следующее:

1. Кто может быть секретарем общего собрания?

Секретарем МКД может быть любой собственник квартиры в МКД, если данный собственник согласен на выполнение такой функции. Правомочия секретаря ОСС МКД определены решениями общего собрания.

2. Как оформить назначение секретаря?

Для оформления назначения секретаря необходимо в протоколе общего собрания указать фамилию, имя и контактные данные назначенного секретаря МКД.

Существует несколько способов оформления решения МКД о назначении секретаря:

• оформление письменного решения, подписанного всеми членами общего собрания;
• оформление решения на сайте управляющей организации через онлайн-сервисы;
• заочное голосование посредством представления подписанной бумаги секретарю ОСС МКД.

В случае несогласия собственников с решением о назначении секретаря, они могут обжаловать данное решение в судебном порядке.

После проведения голосования и оформления решения секретарь МКД начинает совместно с председателем МКД руководить проведением общих собраний и делает все необходимые действия по подготовке и проведению собраний, в том числе уведомляет собственников о дате и месте проведения собрания, составляет протоколы, оформленные в соответствии с требованиями законодательства.

Основные требования к секретарю общего собрания собственников

На собраниях общего собрания собственников (ОСС) требуется наличие секретаря, который будет отвечать за ведение протоколов и осуществление других административных функций. Секретарь обязан сохранять конфиденциальность и обеспечивать точность документации, связанной с работой общего собрания собственников.

Ко встрече секретарям общего собрания собственников предъявляются следующие требования:

1. Опыт работы в подобной должности и знание законодательства, регулирующего деятельность ОСС.
2. Умение самостоятельно вести протоколы и делать записи на собраниях.
3. Знание методологии ведения протокола и навыки работы с офисной техникой (компьютером, принтером и т.д.).

Секретарь общего собрания собственников должен знать о процедуре голосования, особенностях проведения выборов и составления протоколов. При назначении секретаря нужно учесть, что он должен быть независим от органов управления, обладать свободным временем и иметь возможность предоставить дебатам и обсуждениям достаточно времени для процесса принятия решений.

Важно отметить, что секретарь общего собрания собственников не должен быть тесно связан с председателем собрания или другими членами оргкомитета. Это поможет гарантировать объективность и независимость ведения протокола, а также предотвратит возможные нарушения при выборе секретаря.

Также следует учесть, что некоторые дома могут устанавливать дополнительные требования к секретарю общего собрания собственников, такие как наличие определенного образования или опыта работы в сфере ЖКХ.

Обязанности секретаря на собраниях собственников

Обязанности секретаря включают прием заявок на участие в общем собрании и подсчет голосов, а также оформление и подготовку документов для проведения собрания. Порядок проведения собрания и формула определения решений могут быть установлены в организацию проведения собрания.

Секретарь должен быть внимателен к деталям и точно собирать информацию о кандидатах на должность председателя и других должностных лиц. Он также должен оформлять повестку дня и протокол собрания, а также самостоятельно подсчитывать результаты голосования и делать необходимые записи в протоколе.

Одной из важных обязанностей секретаря является проверка правомочности и недействительности голосов. Он также должен предоставить участникам собрания полную информацию о предстоящих выборах и изменениях в уставе организации.

Секретарь также играет важную роль в организации очно-заочной консультации собственников с помощью юрклуба или другой специализированной компании. Для этого ему необходимо ознакомиться с требованиями и руководством к проведению подобных консультаций.

Ошибки или неправильный подсчет голосов могут вызвать недействительность решения собрания. Поэтому важно, чтобы секретарь обладал достаточной квалификацией и профессиональными навыками для исполнения своих обязанностей.

Что может организовать собрание управляющая компания

Управляющая компания, которая управляет многоквартирным домом (МКД) или СНТ, в целях обеспечения эффективной работы организует, проводит и сопровождает общие собрания собственников. Это важное мероприятие, на котором принимаются решения, касающиеся финансово-хозяйственной и управленческой деятельности дома.

Управляющая компания будет предоставлять собственникам сведения о дате, месте и времени проведения собрания, а также о его повестке дня. Подготовка к собранию включает подготовку порядка дня, передачу счетной комиссии материалов для подсчета голосов, подготовку и организацию помещений для проведения собрания.

В порядок дня включается, в частности, избрание секретаря собрания. Это человек, который будет фиксировать все принимаемые на собрании решения, составлять протокол и предоставлять его своевременно собственникам для ознакомления.

Секретарь собрания может быть избран участниками собрания собственников, желающих взять на себя такую ответственность. Обычно это человек, который имело наибольшую долю в собственности или кого собственники дома согласились избрать, согласно № доли у каждого из них.

В обязанности секретаря собрания входит:

• Своевременная подготовка порядка дня собрания;
• Организация помещений для проведения собрания;
• Подготовка материалов для участников собрания;
• Фиксация всех принимаемых решений;
• Составление протокола собрания;
• Рассылка протокола собрания всем участникам.

Секретарь собрания имеет полномочия и ответственность перед собственниками дома или акционерами СНТ. Секретарь может быть инициатором проведения собрания или внеочередного собрания.

Если секретарь собрания отсутствует или его действия оспариваются участниками собрания, то собрание может принять решение о переизбрании секретаря. Для этого собственники избирают другого кандидата, который будет выполнять функции секретаря и организовывать проведение собрания вместо недействительного секретаря.

Какие еще функции выполняет управляющая компания при организации собрания:

Управляющая компания предоставляет собственникам информацию о собрании, его форме, процедуре проведения и правилах голосования. Она дает рекомендации и консультации по вопросам выбора кандидатов, порядка проведения собрания и другим вопросам собрания.

Управляющая компания также может предоставить средства связи и информационные ресурсы для участия в собрании собственников дома, а также оказать поддержку в подготовке документов и материалов для собрания.

Вопрос ответ