Продукция, которая поставляется на рынок, должна быть безопасной для потребителя и отвечать установленным нормам качества. С этой целью осуществляется оценка соответствия товаров, выпускаемых в обращение. Она предполагает проведение комплекса испытаний, на основании результатов которых, и оформляется разрешительная документация – декларация или сертификат.
Содержание
Для чего нужны сертификаты и декларации на продукцию?
Эти разрешительные документы служат официальным подтверждением того, что указанные в них товары полностью соответствуют действующим требованиям безопасности и качественным показателям. Оформление деклараций и сертификатов является обязательным для импорта и реализации продукции, которая попадает под действие техрегламентов ЕАЭС и содержится в списках, закрепленных ПП № 982.
Отсутствие разрешительной документации относится к числу административных правонарушений и ведет к применению надзорными органами административной ответственности. Чаще всего речь идет о штрафных санкциях (в сумме до 1 миллиона рублей) и конфискации непрошедших проверку изделий. При повторном выявлении нарушений дополнительно используется принудительная приостановка работы предприятия на период до 90 суток (на основании судебного решения).
Чтобы избежать проблем с контролирующими органами, и при проведении проверок на таможне, нужно своевременно оформить разрешения для легитимного ведения бизнеса.
Сертификаты о соответствии выдаются аккредитованными сертификационными органами по заявке изготовителя или импортера. В этом случае заявитель должен предоставить полный комплект доказательственных материалов, а при необходимости – и образцы.
Декларации оформляются самостоятельно предпринимателем, после чего он регистрирует документацию в едином реестре ФСА.
В каких случаях требуется проверка подлинности разрешительной документации?
Не всегда производители (импортеры) товаров выполняют требования законодательства и получают документы, подтверждающие безопасность и качество выпускаемой или импортируемой продукции. Нередко бумаги разрешительного характера копируют на сайте конкурентов или подделывают. Именно поэтому, в определенных ситуациях, следует проверять их подлинность. Это необходимо при:
- проведении тендеров, муниципальных или коммерческих закупок;
- заключении договоров поставки или купли-продажи (потребителями);
- таможенном оформлении грузов при транспортировке их через государственную границу;
- выборе контрагента для длительного сотрудничества;
- наличии сомнений в качестве или безопасности приобретаемых товаров.
Как проверить подлинность разрешительных документов?
Обязанность по проведению проверок в отношении подлинности разрешительной документации возложена на контролирующие органы – Роспотребнадзор, Ростехнадзор и другие. При этом предприниматель или гражданин может самостоятельно проверить, является ли подлинным предоставленный сертификат или декларация.
Указанные документы регистрируют в соответствующих реестрах, и они начинают действовать с момента регистрации. Поэтому информация о них находится в открытом доступе, и ознакомиться с ней может каждый желающий.
Для проверки необходимо зайти на сайт Росаккредитации в определенный реестр (декларации и сертификаты регистрируют в разных реестрах) и в форму поиска внести имеющиеся данные. Через несколько секунд система выдает результат (если разрешение является подлинным).
Поиск может выполняться по следующим параметрам:
- регистрационному номеру;
- дате выдачи;
- наименованию изготовителя товаров;
- наименованию заявителя;
- статусу документа;
- наименованию продукции.
Если документация действительна на момент проверки, то возле нее отображается круг зеленого цвета. Также возможны следующие варианты статусов:
- действие приостановлено (оранжевый круг) – это возможно при неудовлетворительных результатах инспекционного контроля (после устранения имеющихся недостатков действие документации по решению сертификационного органа возобновляется);
- аннулирован (красный круг) – сертификат недействителен;
- находится в архиве (фиолетовый круг) – срок действия истек.
Обратите внимание! Сведения об оформленных сертификатах публикуются в реестрах в течение 3 дней. Поэтому, если документ был выдан недавно (1 или 2 дня назад), то информация о нем может отсутствовать по техническим причинам. При такой ситуации проверку следует выполнить повторно через 2 – 3 дня.
Как быть, если разрешительный документ отсутствует в едином реестре?
Если сведений о документации нет в реестре, и неоднократный поиск не дал результатов, это свидетельствует о том, что она в большинстве случаев является поддельной. Если такие бумаги вам предоставил потенциальный контрагент, то имеются сомнения по поводу качества и безопасности предлагаемой продукции.
Если у предпринимателя на руках находится поддельный сертификат, то сразу же после обнаружения этого следует обратиться в сертификационный орган, который его выдал. Не стоит ждать, пока это правонарушение будет выявлено сотрудниками надзорных органов со всеми вытекающими последствиями.
Вопросы в отношении проверки подлинности и актуальности разрешительной документации, можно задать в режиме онлайн на сайте https://testspb.ru/.