Наверняка вам надоело тратить время на подписание бумажных договоров. Чтобы облегчить себе задачу, используйте сервис ОкиДоки по ссылке https://doki.online/. Благодаря ему вы станете обмениваться цифровыми договорами за пару кликов. А на что обратить внимание, мы сейчас и разберемся.
Что представляет собой сервис ОкиДоки
В сервисе вы можете выбрать готовый шаблон договора или загрузить собственный. Затем вы заполняете соответствующие данные, отправляете ссылку на документ второй стороне сделки. Когда ваш партнер поставит свою подпись, вы получите уведомление на почту. Договор можно подписать простой электронной подписью, без ЭЦП и токенов.
Дополнительным плюсом станет возможность работать в браузере. Большинство клиентов и партнеров не любят устанавливать новые приложения на смартфон. Благодаря сервису ОкиДоки у вас не возникнет подобной необходимости. Сайт адаптирован под мобильные устройства, и он работает не хуже приложения.
Договор, подписанный через ОкиДоки, имеет юридическую силу. Он представляет собой разновидность письменного документа, что подтверждается ГК РФ. Вы и ваши клиенты будете использовать ПЭП: это комбинация логина и пароля с кодами.
Например, вам прислали договор через ОкиДоки. Надо открыть ссылку, проверить правильность информации в тексте. Пролистайте вниз и убедитесь, что реквизиты заполнены правильно. Нажимайте «Подписать» и вносите свои данные:
- Физлицо вводит ФИО, паспортные данные, контактную информацию.
- Юридические лица указывают соответствующие данные о своей организации.
Если сервис просит, вы добавляете фотографии документов. Например, физическое лицо может просто снять свой паспорт так, чтобы вы держали его в руке и было видно ваше лицо. После загрузки снимков остается получить код в смс. Подписанный договор можно в любой момент открыть и прочитать. Такой же документ придет вам на почту и второй стороне.
Не забывайте, что сервис ОкиДоки вставляет в каждый договор текст, где оговаривается использование электронной подписи.
Что еще надо учитывать
У компании ОкиДоки хватает тарифов:
- Минимальный обеспечит подписание 20 договоров в месяц.
- Стандартный даст возможность работать со 100 документами за этот же период.
- Если речь идет о бизнесе, выбирайте соответствующий тариф. Он увеличит число договоров до 500.
Также существуют безлимитные подписки, причем при желании вы оформите их на месяц или на год. Вы оцените удобство и оперативность, экономию времени, высокий уровень безопасности. Сайт простой и функциональный, и вы быстро разберетесь в нюансах.