Что будет за подложные документы в авансовом отчете

Электронный билет в авансовом отчете. Как электронный билет подтверждает расходы

Добрый день! Подскажите, муж работал на предприятии, ездил в служебные командировки, сдавал авансовые отчеты. Такие случаи у многих сотрудников. В последствие было выявлено что чеки за проживание недействительны, предложили полностью возместить ущерб или будут передавать в суд.

Если мы согласимся возместить ущерб, можем быть уверены, что больше претензий не будет с их стороны и никаких судебных разбирательств не будет, если уже на некоторых лиц передали заявления в органы. Спасибо!Другой вопрос, будет ли состав преступления? Если сумма ущерба менее 2500 рублей это административное правонарушение. Возмещайте ущерб.

Там дальше по ситуации, в зависимости от размера ущерба все действия будете согласовывать с защитником. Что будет за угон автомобиля в первый раз? Нюансов много может быть по таким делам. Это может быть квитанция выписанная собственноручно на такси, либо в гостинице за определенную плату приобретают чеки об проживании, а на самом деле проживает сотрудник у знакомых (родственников). В итоге на этот чек или бланк проверяющие начислять НДФЛ, и компания обязана будет оплатить его, удержав эту сумму с заработной платы подотчетника. Однако, если работник, успел уволиться с места работы до прихода проверки в организацию, работодатель должен сообщить в инспекцию и бывшему работнику о том, что организация не может удержать НДФЛ.

В этом случае обязанность доплатить налог возлагается на бывшего сотрудника. В случае неуплаты штраф составит в размере 20% от суммы, а также задолженность перед бюджетом, что мешает должнику выезд за границу РФ. А вот в случаях с водителями по-разному, бывает что машут рукой типа пусть, бывает что пытаются уволить а работник против) и законных оснований уволить никаких, был с полгода назад конфликт, пока работник сам не ушел.

А то покупал в одном месте то горючку, то.. песок тоннами

попугало чуть чуть парня милицией и деньги и чеки стребовало. Парень просто не ожидал и испугался, отдал в пять минут. защитника – адвоката Тавтелева М. З. представившего удостоверение № и ордер № № от 28.11.2011г. Наличие смягчающего обстоятельства предусмотренного п. «и ч.1 ст. 61 УК РФ и отсутствие отягчающих наказание обстоятельств, дают суду основания для применения ст.62 УК РФ при назначении наказания Шалабаевой Р. Х.

Налоговая проверка расчетов с подотчетными лицами (нюансы)

При проведении проверки расчетов с подотчетниками налоговики обычно запрашивают:

В общем случае отсутствие документов, подтверждающих произведенные расходы, или их неправильное оформление влечет за собой невозможность уменьшить налогооблагаемую базу (п. 1 ст. 252 НК РФ).

В соответствии с подп.

6.3 п. 6 указания Банка России «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства от 11.03.2014 № 3210-У (далее — указание № 3210-У) деньги вручаются под отчет работникам, при этом под работниками подразумевают две группы людей (п. 5 указания № 3210-У): В то же время фирме для списания расходов, произведенных работником, чека ККТ может быть мало, так как в нем бывает прописана только общая сумма без указания конкретного приобретения, что не позволяет подтвердить экономическую обоснованность затрат и не дает оснований бухгалтеру отнести расходы на конкретные статьи. В такой ситуации продавец обязан по требованию покупателя выдать товарный чек, содержащий все необходимые реквизиты: наименование, количество ТМЦ (услуги), общую сумму, дату и др.Дт 71 Кт 50 — 200 руб. — выплачена Иванову И. И. сумма перерасхода по авансовому отчету.

Тех водителей, которые «нарисовали» гостиничные счета на сумму больше тысячи рублей, привлекли к уголовной ответственности по статье «присвоение и растрата», тех, кто меньше тысячи, — к административной по статье «мелкое хищение». При этом за каждым нарушителем числится от семи до двенадцати подлогов. Теперь они должны возместить ущерб работодателю, а многие еще и заплатить государству штраф в двукратном размере от той суммы, которую они незаконно присвоили.- Проверка только началась и будет длиться около трех месяцев, — рассказывает исполняющий обязанности начальника МОБ ЛОВД на станции Свердловск Евгений Иванов. — Я предполагаю, что мы не раз еще обратимся в суд с подобными фактами мошенничества.

Что касается обложения подотчетных сумм страховыми взносами, то эта тема в решении суда затронута не была. Но по аналогии можно сделать вывод, что неподтвержденные расходы подотчетного лица также нужно облагать взносами (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Ведь, по сути, подотчетные деньги необходимо рассматривать как вознаграждение сотруднику, а обратное доказать не получится из-за отсутствия документов.НДФЛ компания удержала из ближайшей зарплаты работника. А страховые взносы заплатила за счет собственных средств.

Каждый сотрудник должен предоставлять в бухгалтерию оригиналы документов, подтверждающих произведенные расходы. Что будет за получения взятки в 1000 рублей? Если инспектор при проведении проверки увидит, что расходы подтвержденные копиями используются для уменьшения прибыли, он потребует убрать их из расчета и, тем самым будет увеличен налог на прибыль. Банком России установлен предельный размер расчета наличными — 100 000руб. в рамках одного договора. Это правило относится и к расходам отраженным в авансовом отчете.

Сотрудник организации может что-то купить или оплатить в одном месте по одному документу на сумму не превышающую 100 000руб., при этом в другом месте и по другому документу он так же может произвести оплату на сумму не более 100 000руб.
  • соответствие унифицированной форме (если таковая имеется);
  • наличие обязательных реквизитов;
  • соответствие реквизитов контрагентов в документах, подтверждающих факт поставки нефинансовых активов (оказания услуг, выполнения работ), реквизитам в документах, подтверждающих факт ее оплаты.

Об этом говорится и в абз. 5 п. 3 Инструкции № 157н. Им установлено, что к бухгалтерскому учету принимаются первичные учетные документы, поступившие по результатам внутреннего контроля совершаемых фактов хозяйственной жизни. При этом предполагается надлежащее составление первичных учетных документов по совершенным фактам хозяйственной жизни лицами, ответственными за их оформление.

Работнику ООО «Сфера В. С. Петрову было поручено купить канцелярские товары. В бухгалтерии компании он получил на эти цели 1000 руб. Товары работник принес, а вот чек на них потерял.

Этим решением судьи попросту закрывают еще одну лазейку, при которой можно не платить налоги со скрытых доходов работника, поскольку ранее судебная практика была неоднозначной. В памятке эту ситуацию можно отразить так: «Авансовые отчеты бухгалтерия примет только у тех, кому выдавали деньги под отчет. Перерасход по авансовому отчету возместят, если у тебя в подотчете была хотя бы небольшая сумма. Если нет — авансовый отчет бухгалтерия не примет». Указания по заполнению авансового отчета, утвержденные постановлением Госкомстата от 1 августа 2001 г. № 55, не могут служить полноценной инструкцией.

Но пренебрегать ими не стоит: в них четко обозначено, что авансовый отчет составляет именно подотчетное лицо.

Когда первичка выцвела

А вот как поступить с розницей, ума не приложу. Что будет за угон автомобиля в 17 лет? Ладно еще, если товарные чеки написаны от руки или напечатаны на принтере. Здесь хоть какой-то оправдательный документ имеется. А что делать, если товарный чек отпечатан на термобумаге, чем грешат многие супермаркеты?

Или товарника нет вообще, как, например, при покупке бензина?

«Вот интересно, если налоговики оштрафуют нас за отсутствие первичных документов, да еще и налоги пересчитают, а фирма их решение оспорит в суде, то за чей счет будет проводиться экспертиза? – поинтересовалась Ирина.

– Да знаю я, не маленькая, – отмахнулась Ирина. – Лишением свободы на срок до двух лет.

А использование заведомо подложного документа – арестом на срок от трех до шести месяцев. Уголовный кодекс, статья 327. Но чеки-то ведь настоящие есть, хоть и поблекшие изрядно!Первой мыслью было сделать новые чеки по образу и подобию исчезнувших.

Я даже и про программы специальные прочитала, и умельцев этого дела нашла.– Учти, что надо еще приказ издать, где указать причину, по которой переделываете первичку. Ну а потом и копии заверяйте.

Какие подотчетные документы не вызовут претензий налоговиков

Обратите внимание: возмещение расходов — это не выдача денег под отчет. Поэтому установленный для подотчетных денег срок тут не важен. А срок, в течение которого работник может обратиться за возмещением, ничем не ограничен.

И маршрут/ квитанция, и электронный билет являются документами строгой отчетност

: Минфин еще в 2006 г. пояснил: такую ситуацию не следует рассматривать как приобретение организацией материалов у работника, а возмещенную сумму — как выплату работнику дохода, с которого должен быть удержан: С начала этого года вам не нужно решение банка для увеличения лимита. Теперь лимит вы устанавливаете для себя сами по определенной ЦБ формул Эта формула позволяет установить лимит исходя из самой большой дневной выручки, которая у вас когда-либо была. А в случае ее увеличения — изменять лимит так часто, как это необходимо, — хоть каждый день. Какова сейчас позиция налоговых органов по вопросу возникновения базы по НДФЛ в виде материальной выгоды, если работник вовремя не отчитывается за выданные ему деньги?

Как оформить авансовый отчет без подтверждающих документов

Однако с 2013 года были внесены изменения в нормативные документы, где было отменено обязательное применение унифицированной формы АО-1. На сегодняшний день многие организации продолжают использовать старый бланк для оформления документа «Авансовый отчет», где заполняются две стороны печатной формы: титульная сторона и оборотная сторона.

Для отражения представительских, а также прочих расходов (Дт 25, 26, 44 – Кт 71.01) необходимо оформить документ «Поступление товаров и услуг» с обязательным указанием вида операции «Закупка через подотчетное лицо».

Авансовый отчет представляет собой документ, где отражаются расходы организации, поэтому авансовый отчет становится объектом проверки аудиторов или налогового инспектора. При оформлении авансового отчета ответственное лицо всегда руководствовалось Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 № 55, где была утверждена форма авансового отчета (форма № АО-1). При формировании авансового отчета, если на все расходы есть документы, подтверждающие эти расходы, и именно эти затраты принесут прибыль организации в будущем, то эти расходы могут быть приняты организацией для уменьшения прибыли.

Первичные документы подотчетного лица оформлены некорректно

Ошибки в первичных документах: позиция ведомств и судей

Более важным является требование об указании в первичных документах обязательных реквизитов, установленных в перечне Закона № 402-ФЗ ( ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ):

В части налога на прибыль. Ранее Минфин России придерживался следующей позиции. Ошибки в первичных документах, не препятствующие налоговым органам идентифицировать продавца, покупателя товаров, наименования товаров, их стоимость и другие обстоятельства документируемого факта хозяйственной жизни, не являются основанием для отказа в принятии соответствующих расходов в уменьшение базы по налогу на прибыль ( письмо Минфина России от 04.02.2015 № 03-03-10/4547). Если в первичных документах, приложенных к авансовому отчету , отсутствуют указанные выше обязательные реквизиты, то их нельзя принять к учету.

В этом случае расходы не могут быть признаны при расчете базы по налогу на прибыль, а с подотчетных сумм придется исчислить НДФЛ.
  • наименование документа;
  • дата составления документа;
  • наименование экономического субъекта, составившего документ;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
  • наименование должностей лиц, совершивших сделку (операцию) и ответственных за ее оформление, либо наименование должностей лиц, ответственных за оформление свершившегося события;
  • подписи этих лиц с отражением их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации.

Читайте другие статьи на сайте:

Уважаемые коллеги, желаю каждому из нас высоко нести звание юриста, неуклонно придерживаясь принципов непредвзятости и объективности!

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.