Трудовой договор представляет собой соглашение между будущим сотрудником и нанимателем. Оно заключается в письменной форме, но иногда доказать наличие трудовых отношений позволяет сам факт допуска к работе. Чтобы избежать сложностей, необходимо наладить кадровое делопроизводство: заказать услугу можно здесь https://finans-control.ru/kadrovoe-deloproizvodstvo-v-simferopole.
Какие документы понадобятся
Для заключения трудового договора работник обязан предоставить следующее:
- Паспорт;
- Трудовую книжку (совсем скоро она будет существовать только в электронном виде, но пока предоставляется бумажная);
- ИНН;
- СНИЛС;
- Документы об образовании;
- Документ воинского учета.
В некоторых отраслях требуется также медицинская справка и книжка.
Если человек уже приступил к выполнению обязанностей, оформить документ необходимо в течение 3 рабочих дней. Его выпускают на бумаге, хотя возможно, что в будущем делопроизводство полностью перейдет в онлайн.
Что такое отложенный трудовой контракт
Хотя в законодательстве нет подобного понятия, термин зачастую встречается. Речь идет об обычном трудовом договоре, который вступит в силу позже. Сотрудник может приступить к выполнению обязанностей даже спустя несколько лет. Например, организация хочет зарезервировать за собой талантливого студента: в этом случае вариант пригодится.
Что отражается в содержании
В трудовом договоре указываются ФИО работника, название предприятия-работодателя, ИНН, место и дата заключения документа. Дальше перечисляются обязательные и дополнительные условия, причем все они должны соответствовать законодательству.
Учитывайте, что надо указывать адрес места работы, конкретные виды заданий, которые поручаются работнику. Если договор срочный, то отражайте в тексте период; не забывайте, что если после его истечения сотрудника официально не уволили, то документ считается продленным и бессрочным.
Детально описывается оплата труда: все полагающиеся ставки, премии, надбавки. Тщательно оговаривается и режим рабочего времени, гарантии и компенсации за работу во вредных условиях.
Что касается дополнительных условий труда, то четких требований к ним нет. Но они не должны ухудшать положение работника или противоречить законодательству. Например, некоторые фирмы хотят вписать, что их сотрудник после увольнения не имеет права устраиваться в другую лидирующую компанию в той же отрасли.
Что необходимо знать о срочных трудовых договорах
Минимальный срок трудового договора не устанавливается законодательством. Обычно он не составляет менее 2 мес; максимальный же период действия длится 5 лет. Вариант хорошо подходит для сезонных работ, но учитывайте, что все основания для заключения указываются в ст. 59 ТК РФ. Ни по каким другим основаниям оформить срочный договор не разрешается. А еще в приказе необходимо указывать все основания, по которым вы выбрали именно этот тип.
Такой трудовой договор не продлевается автоматически. Его надо перезаключать на основании заявления работника и приказа о приеме на работу. С последним документом сотрудник ознакамливается в обязательном порядке под роспись. Приказ составляется по форме Т1, и в нем непременно указывается должность, оклад, срок и событие, если первое невозможно установить, после которого договор будет окончен.