Особенности проведения юридических конференций

Особенности проведения юридических конференций

Кто из практикующих юристов ни разу не бывал на конференции? Некоторые фирмы, сначала участвующие в качестве партнеров или простых спикеров, позже начинают проводить собственные мероприятия. Но договориться об аренде залов в Киеве и разослать приглашения недостаточно. Что же надо учесть, если вы собираетесь устроить конференцию?

Когда надо проводить конференции

Для начала нужно участвовать в мероприятиях, организованных более опытными фирмами; позже вы почувствуете, что уже в состоянии сделать интересный и качественный проект, привлечь спикеров и сообщить новую информацию. Подумайте, о чем вы собираетесь говорить, чтобы участники не слушали уже знакомый им материал. Конечно, они оценят шанс пообщаться с коллегами и завести новые связи, но и информационная часть не должна хромать.

конференция

Бывает, что юридические фирмы, первый раз устраивающие конференции, стараются обойтись своими силами. Результат оказывается плачевным: мероприятие не представляет интереса, и на следующее никто не приходит.

Как выбрать конференц-зал

Если вы устраиваете конференцию, арендуйте зал в районе, куда без труда можно добраться; позаботьтесь о достаточном количестве парковочных мест. Не забудьте и уточнить технические возможности локации, ведь бывает, что на мероприятии случается накладка из-за плохого Wi-Fi. Также узнайте, входит ли в цену аренды оборудование или за него придется доплатить.

Как рассчитать количество посадочных мест? Вам поможет следующая формула: к плану по продаже билетов добавьте план по гостям, а затем вычтите 25 %, которые просто не доберутся до места, даже если заплатили за вход.

Как определиться с ценой билетов

Главная задача на этом этапе — определить, сколько билетов вы реально можете продать. Посчитайте, какая должна быть цена за вход, чтобы вы окупили расходы, но и одновременно не отпугнули потенциальных гостей. По возможности привлекайте партнеров и спонсоров, поскольку это поможет снизить траты.

Делать ли билеты слишком дешевыми, чтобы расширить аудиторию? Вариант не назвать выгодным, поскольку вам надо делать ставку не на количество, а на качество участников. Проще говоря, вряд ли вы хотите собрать студентов юридического факультета. А солидных людей ценой не испугать — при условии, что мероприятие представляет собой ценность.

Скидку предоставляйте в следующих случаях:

  • при ранней регистрации (она помогает вам собрать деньги, нужные на аренду зала);
  • при распространении информации о мероприятии (например, репост в социальных сетях).

Учитывайте правила, и вам удастся организовать конференцию!

Уважаемые коллеги, желаю каждому из нас высоко нести звание юриста, неуклонно придерживаясь принципов непредвзятости и объективности!

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.