Даже если у вас небольшое предприятие, придется нанимать сотрудников и оформлять с ними отношения. Брать в штат человека, который будет заниматься кадровым делопроизводством, не всегда выгодно. Можно добавить нагрузки бухгалтеру или взять проблему на себя. Но куда выгоднее заказать услуги по кадровому сопровождению.
На что обратить внимание при выборе поставщика услуг
Организация кадрового учета требует немалых усилий. Изменения законодательства происходят довольно часто, что создает дополнительные затруднения и риски для бизнеса. Если отдать услуги на аутсорс, то вы получите следующее:
- По необходимости проводится кадровый аудит, что позволяет выявить и устранить уже имеющиеся ошибки.
- Оптимизация работы кадровой службы и разработка кадровой политики будут не вашей проблемой. Компания, оказывающая услуги, выполнит эти работы в полном объеме.
- Фирмы также занимаются ведением кадрового учета, подготовкой трудовых договоров, организацией документооборота, как в бумажном виде, так и в электронном.
Вы можете представить себе объем задач, который возник бы перед штатными сотрудниками. Вдобавок для них потребовалось бы выделять рабочее место и платить им зарплату. Вместо этого вы обратитесь в фирму с опытными сотрудниками, которые сами организуют весь процесс. Их услуги обойдутся дешевле, чем содержание новых штатных единиц. К тому же в договоре с фирмой вы оговорите, что аутсорсеры несут персональную ответственность за результат.
Особенности услуг по кадровому сопровождению и ведению бухгалтерии
А знаете ли вы, что вам больше не нужен бухгалтер? Хорошего специалиста сложно найти, да и зарплата у него будет не меньше 60 000 руб. Если же обратиться к аутсорсерам, то на вас будет работать целый отдел бухгалтерии за гораздо более скромные суммы. Вам понадобится только предоставлять первичную документацию, то есть в буквальном смысле просто вписывать цифры в накладные и счета-фактуры. То, что раньше доставляло хлопоты, больше не будет вас беспокоить:
- Формирование налоговой базы;
- Подтверждение налоговой ставки;
- Применение налоговых вычетов.
Всем этим займутся специалисты-аутсорсеры с большим опытом и базой знаний. Учтите, что штатный бухгалтер при допущении ошибок и причинении ущерба может вернуть лишь часть своего заработка. Аутсорсеры же в случае своих промахов полностью компенсируют связанные с ними траты.
Важные нюансы при передаче кадрового сопровождения на аутсорс
Отдельно важно, чтобы компания, предоставляющая услуги по кадровому сопровождению, понимала политику вашей фирмы. Расскажите о своем корпоративном стиле, объясните нюансы этики и взаимоотношений внутри коллектива. Это необходимо сделать на стадии подписания контракта, чтобы аутсорсеры сразу понимали тонкости.